AI 小工具创造入门
第一册

第3课:从麻烦到项目

把生活里的小麻烦,写成 AI 能理解、Codex 能开始执行的项目定义卡。

从小麻烦到项目定义卡

本课目标

第 2 课,你已经写出了 10 个小麻烦。

第 3 课要做的是:从这些小麻烦里挑一个,把它变成 AI 能理解、Codex 能开始执行的项目定义卡。

你要先记住:

生活麻烦只是项目素材。
只有写清使用者、输入、处理、输出、范围和成功标准,
它才会变成项目定义卡。

本课结束时,你要完成两件事:

  • 写出 3 张迷你项目卡。
  • 从里面选出 1 张作为第一版项目定义卡。

开始之前

你上一课可能写出了这样的麻烦:

我每周写周报很烦。
我经常忘记客户跟进。
我不知道今天发什么小红书。
我有很多乱笔记。
我经常漏掉聊天记录里的待办。

这些还不是项目。

它们只是项目素材。

要变成项目,还要回答几个问题:

谁来用?
输入什么?
工具帮我处理什么?
输出什么?
第一版只做什么?
怎么判断有用?

这节课,我们就把“小麻烦”翻译成“项目定义卡”。

一个小故事

小周说:

我经常忘记客户跟进,想做一个客户管理系统。

老师问:

第一版真的要做客户管理系统吗?

小周说:

那应该做什么?

老师继续问:

你最痛的是“管理所有客户”,还是“今天不知道该跟进谁”?

小周想了想:

其实是今天不知道该跟进谁。

于是,项目被缩小了:

不是:客户管理系统
而是:今日客户跟进助手

这就适合第一版了。

项目定义项今日客户跟进助手
使用者我自己
问题我经常忘记今天该跟进谁
输入客户姓名、需求、上次沟通时间、备注
处理判断哪些客户今天适合跟进,并生成一句开场话术
输出今日跟进清单
第一版只做手动录入客户信息,生成今日跟进建议
第一版不做完整客户管理、多人协作、自动提醒、复杂权限
成功标准我打开页面后,能看到今天优先联系的客户和一句可复制话术

这张卡比“做一个客户管理系统”清楚得多。

项目定义的 6 个问题

1. 使用者是谁

第一版最好先给一个人用。

比如:

我自己
我的小店
我的学生
我的客户
我的同事

不要一开始就写:

所有人
全部用户
各行各业

使用者越模糊,项目越容易做大。

2. 要解决的问题是什么

问题要具体。

不够具体:

我想提高效率。

更具体:

我每周写周报都要翻很多聊天记录,很浪费时间。

3. 用户输入什么

输入就是你要交给工具的材料。

比如:

  • 一段工作记录。
  • 一个产品名称。
  • 客户信息。
  • 聊天记录。
  • 学习目标。

如果你说不清输入,AI 就不知道工具从哪里开始。

4. 工具处理什么

处理就是工具帮你做的事情。

比如:

总结 / 分类 / 生成 / 排序 / 提醒 / 判断

处理不是页面长什么样,而是工具在中间帮你做了什么。

5. 工具输出什么

输出就是你最后拿到什么。

比如:

  • 一份周报草稿。
  • 5 个标题。
  • 今日跟进清单。
  • 整理好的表格。
  • 学习计划。

输出越明确,越容易验收。

6. 成功标准是什么

成功标准就是你怎么判断它有用。

比如:

我能在 10 分钟内拿到一份可复制的周报。
我能添加 3 个客户,并看到今日跟进建议。
我输入产品后,能得到 5 个可修改的小红书标题。

成功标准不是写给老师看的,是写给你自己和 AI 的。

转换公式

把小麻烦变成项目,可以用这个公式:

问题 -> 输入 -> 处理 -> 输出 -> 成功标准

再加两句保护范围的话:

第一版只做什么
第一版不做什么

完整公式就是:

使用者 -> 问题 -> 输入 -> 处理 -> 输出 -> 第一版范围 -> 成功标准

三个例子

例子 1:周报生成助手

项目定义项内容
使用者我自己
问题我每周写周报都要翻聊天记录和待办,很浪费时间
输入这一周做过的事情,随便写成一段乱文本
处理AI 帮我整理成“已完成、进行中、下周计划”
输出一份可以复制到公司系统里的周报草稿
第一版只做输入一段文字,生成周报草稿
第一版不做登录、历史记录、团队协作、自动读取聊天记录
成功标准我输入 10 条工作记录,能得到一份结构清楚的周报

例子 2:小红书标题助手

项目定义项内容
使用者我自己
问题我不知道今天的产品内容该起什么标题
输入产品名称、目标人群、想表达的卖点
处理AI 生成多个标题方向
输出5 个小红书标题,每个标题附一句为什么这样写
第一版只做标题生成
第一版不做正文、图片、自动发布、账号分析
成功标准我能从 5 个标题里挑出 1 个继续修改

例子 3:聊天记录转待办

项目定义项内容
使用者我自己
问题聊天记录里经常藏着待办,我容易漏掉
输入一段聊天记录
处理AI 找出里面提到的任务、负责人和时间
输出一个待办清单
第一版只做从粘贴的聊天记录中提取待办
第一版不做自动读取微信、提醒通知、多人同步
成功标准我粘贴一段聊天记录后,能得到 3-5 条清楚待办

课堂练习:判断哪里太大

下面这些第一版范围太大了。

请把它缩小。

原想法为什么太大缩小后的第一版
做一个客户管理系统功能太多,容易做成大平台
做一个学习平台用户、课程、作业、进度都太多
做一个电商运营系统选品、内容、数据、发布都混在一起
做一个个人知识库保存、搜索、问答、整理都可能很复杂

参考方向:

客户管理系统 -> 今日客户跟进助手
学习平台 -> 每日学习计划生成器
电商运营系统 -> 小红书标题助手
个人知识库 -> 粘贴笔记后自动总结

自己动手:3 张迷你项目卡

从第 2 课的 10 个小麻烦里选 3 个,分别填写。

迷你项目卡 1

项目定义项我的填写
项目名称
使用者
问题
输入
处理
输出
第一版只做
第一版不做
成功标准

迷你项目卡 2

项目定义项我的填写
项目名称
使用者
问题
输入
处理
输出
第一版只做
第一版不做
成功标准

迷你项目卡 3

项目定义项我的填写
项目名称
使用者
问题
输入
处理
输出
第一版只做
第一版不做
成功标准

选择一个作为第一版项目

给 3 张卡打分。

每项 1-3 分:

1 分 = 不太符合
2 分 = 基本符合
3 分 = 非常符合
项目一个人能用输入简单输出明确当天能做小原型总分
项目 1
项目 2
项目 3

优先选总分最高的项目。

如果两个项目分数差不多,优先选“生成型”或“整理型”,因为第一版反馈更快。

给 AI 的一句话

当你填好项目定义卡后,可以这样交给 Codex:

我是完全不会代码的新手。下面是我的项目定义卡。

项目名称:
使用者:
要解决的问题:
用户输入:
工具处理:
工具输出:
第一版只做:
第一版不做:
成功标准:

请你先不要写代码。
请先帮我检查这张项目定义卡是否清楚。
如果范围太大,请帮我缩小。
如果输入或输出不明确,请指出并帮我改写。
最后请告诉我:这个项目是否适合做成我的第一个 AI 小工具。

这张提示词的关键是“先检查,不要写代码”。

在项目定义卡还不清楚的时候,急着写代码只会更乱。

本课小结

今天你要记住:

  • 小麻烦只是素材,项目定义卡才是任务说明。
  • 使用者越具体,项目越容易做。
  • 输入越明确,AI 越知道从哪里开始。
  • 输出越明确,你越容易验收。
  • 第一版一定要写“不做什么”。
  • 成功标准不是口号,要能被检查。

课后任务

把今天选出的第一版项目定义卡再改一遍。

重点检查:

检查项是否清楚
使用者是不是具体
问题是不是具体
输入是不是能直接提供
输出是不是能看见
第一版有没有太大
有没有写清楚不做什么
成功标准能不能测试

本课最低标准

你能说出:

小麻烦还不是项目。
项目 = 清楚的问题 + 输入 + 处理 + 输出 + 范围 + 成功标准。

并且你完成了:

  • 3 张迷你项目卡。
  • 1 张第一版项目定义卡。

下一课,我们会把这张项目定义卡拆成软件积木。

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